披露宴利用規約

ウェスティンナゴヤキャッスル(以下、当ホテルと称します)では、結婚披露宴(以下、ご披露宴と称します)のご契約に関して、以下の通り定めておりますので、あらかじめご承知おきください。

1.お申込金

ご予約の時に規定の内金20万円をお預りさせていただきます。

2.ご披露宴時間

ご契約いただきましたご披露宴時間を超過した場合は所定の室料金を頂戴いたします。ただし次の会場使用時刻との関連で、ご使用時間の超過に応じられない場合もございます。

3.有料人数の確認

お料理等を用意する最終人数(以下、有料人数と称します)をご披露宴の3日前までに当ホテルの担当員にご通知ください。
それ以降は全て手配が完了しておりますので、ご披露宴の開催日に出席されたお客様の人数が有料人数より減少した場合でも有料人数分の料金を頂戴いたします。

4.お支払方法

当ホテルから提示いたしましたお見積金額を、原則としてご披露宴日の7日前までに所定の金融機関にお振込みいただくか、現金にてお支払いいただきます。
見積額の超過分につきましては、当ホテルよりの請求書発行日一ヶ月以内にお支払いいただきます。

5.ご披露宴の取消料と期日変更料

ご契約いただきましたご披露宴を取消し、または期日を変更される場合は、下記の取消料または変更料を頂戴いたします。

(1)取消料

日時 内容
申込日より14日経過後の場合 お申込金額全額及び実費
披露宴の日の120日以内の場合 お申込金額全額お見積金額(計算基準額)の20%及び実費
披露宴の日の90日以内の場合 お申込金額全額お見積金額(計算基準額)の30%及び実費
披露宴の日の60日以内の場合 お申込金額全額お見積金額(計算基準額)の40%及び実費
披露宴の日の30日以内の場合 お申込金額全額お見積金額(計算基準額)の50%及び実費
披露宴の日の7日以内の場合 お申込金額全額お見積金額の80%及び実費
披露宴の日の前・当日の場合 お見積金額の全額

※お見積り金額が提示されていない場合は、計算基準額を適用させていただきます。
※計算基準額とは、有料人数(お申込書に記載の人数)お一人様あたりに25,000円を乗じて得た金額とさせていただきます。
※実費とは、既に手配済み及び作成済みの商品や、衣裳・美容の取消料金等とさせていただきます。
※申込日より14日経過後は披露宴日よりの算出とさせていただきます。

(2)期日変更料
期日変更料は上記(1)の取消料に準じます。

6.衣裳・美容・着付・引出物・装飾・音楽 余興等の手配

ご披露宴に関する衣裳・美容・着付・引出物・装飾・音楽・余興等につきましては、当ホテルから指定業者に手配させていただきます。
お客様が当ホテルの指定する業者以外の業者に依頼される場合は、ご披露宴を円滑に運営するため、事前に当ホテルにご連絡の上その了承を得てご依頼ください(当ホテルの事前の了解を得ないで直接業者にご依頼なさることはご遠慮ください)

7.直接ご依頼の業者に対する指示

当ホテルの了解のもとにお客様が直接ご依頼された業者が行うご披露宴の装飾・余興等の機械及び材料の搬入・搬出または看板等のサイズ・取付け方法・設置場所等につきましては、当ホテルの美観や動線等の関係で当ホテルから業者の方々に指示させていただきます。

8.損害賠償

お客様(お客様側の全ての関係者を含みます)およびお客様が直接ご依頼された業者の方々は、当ホテルの施設・什器備品等を破損したり、損傷したりしないよう十分にご注意ください。
もし施設・什器備品等に破損・損傷等が発生した場合には、当ホテルからの指示に従って速やかに修理していただくか、または損害賠償金をご負担していただきます。

9.施設内における事故・盗難

当ホテル施設内において、お客様側の管理下で発生した事故・盗難につきましては当ホテル側は一切責任を負いませんので十分にご注意ください。

10.禁止事項

次に掲げる各項目につきましては、禁止事項となっておりますのでご遠慮ください。
(1) 犬、猫、小鳥その他の愛玩動物、家畜類等の持込み(身体障害者補助犬は除く)
(2) 発火または引火性の物品の持込み。
(3) 悪臭を発生する物品の持込み。
(4) 賭博等風紀を乱す行為または他のお客様の迷惑になるような言動。
(5) 備付品等の移動。
(6) 使用目的以外のご利用。
(7) その他法令で禁じられている行為。

11.結婚披露宴利用契約締結の拒否

次に掲げる各項目に該当すると認められる場合には、結婚披露宴利用契約の締結に応じません。
(1) 「暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律」(平成4年3月1日施行)、第2条第6号の暴力団員、または同法第2条第2号の暴力団と関係を有する企業または団体の関係者またはその他反社会的勢力の関係者がいる場合。
(2) 当ホテルの他のお客様に著しい迷惑を及ぼす言動をした場合。
(3) 当ホテルもしくは当ホテル従業員に対し、暴力、脅迫、恐喝、威圧的な不当要求を行い、あるいは合理的範囲を超える負担を要求した場合。 またかつて同様な行為を行ったと認められた場合。
(4) この「宴会場ご利用についてのお願い」(結婚披露宴利用規約)に違反する事実があった場合。

12.契約解除権

次に掲げる各項目に該当すると認められる場合には、ご披露宴のお申込みをお断りし、または既にご契約いただいた場合でも、そのご契約を解約させていただくことがありますので、あらかじめご承知おきください。
(1) 「暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律」(平成4年3月1日施行)、第2条第6号の暴力団員、または同法第2条第2号の暴力団と関係を有する企業または団体の関係者またはその他反社会的勢力の関係者がいる場合。
(2) ご披露宴にご出席されるお客様が、法令または公序良俗に反する行為をされ、またはその恐れがあると当ホテルが判断した場合。
(3) ご披露宴にご出席されるお客様が、他のお客様にご迷惑をおかけし、またはその恐れがあると当ホテルが判断した場合。
(4) 天災等不可抗力に起因する事由により営業できない場合。
(5) この「宴会場ご利用についてのお願い」(結婚披露宴利用規約)に違反する事実があった場合。
(6) その他、前5項に準ずる事実があった場合。
(7) 前項により契約解除された場合は(4)を除き解除の時期に応じてご披露宴の取消料相当額の損害金を請求させていただきます。

13.緊急地震速報配信システム

当ホテルでは、大型地震発生時お客様の安全確保のため【緊急地震速報配信システム】を導入しております。
この【緊急地震速報配信システム】による情報後、数秒から10数秒後に大型地震が発生されると予測されます。地震情報感知とともにサイレン音・音声でお知らせし、当ホテル従業員はお客様の避難誘導を開始いたします。ご披露宴における中断、または誤報の場合におきましても、何卒ご理解くださいますようお願い申しあげます。