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宴会場収容人数・使用料金表

平成29年2月1日 現在

キャッスルプラザ(以下、当ホテルと称します)では、 宴会または催事(以下、宴会等と称します)のご契約及び宴会場のご利用に関して、以下の通り定めておりますので、あらかじめご承知おきください。


1.宴会時間と追加室料
宴会場等のご利用開始から終了までのご契約時間(以下、宴会時間と称します)は所定の室料金をお支払いいただいておりますが、この宴会時間を超過した場合は追加室料を頂戴することになります。 ただし、次の会場使用時刻との関連で、ご使用時間の超過に応じられない場合もございますのであらかじめご承知おきください。
2.有料人数の確認
お料理等を用意する人数(以下、有料人数と称します)を宴会等の開催日の前々日正午までに当ホテルの担当員にご通知ください。 それ以降は全て手配が完了しておりますので、宴会等の開催日に出席されたお客様の人数が有料人数より減少した場合でも有料人数分の料金を頂戴いたします。
3.内金
宴会等のご予約の時に内金をお支払いいただきます。
内金の金額はご宴会内容に基づいて、当ホテルから提示させていただきます。
4.前払金
当ホテルから提示致しました見積金額を、原則として宴会等の開催日の14日前までに所定の金融機関にお振り込みいただくか、現金にてお支払いいただきます。
5.取消料
すでにご契約いただきました宴会等を取消または延期される場合は次に定める取消料を頂戴いたします。
[1]取消料

①ご宴会等のお申込日より宴会当日の61日前まで ご予約された宴会場の2時間の会議室料
(サービス料、税金を除く)

②ご宴会当日の60日前から31日前まで 見積金額の30%(サービス料、税金を除く)

③ご宴会当日の30日前から21日前まで 見積金額の50%(サービス料、税金を除く)

④ご宴会当日の20日前から11日前まで 見積金額の60%(サービス料、税金を除く)

⑤ご宴会当日の10日前から前日まで 見積金額の80%(サービス料、税金を除く)

⑥ご宴会当日 見積金額の100%(サービス料、税金を除く)

[2]延期についての例外
日程が確定している延期の場合は申し込みがあった時点での延期に伴う実費諸経費を頂戴し、取消料を頂戴しないこともあります。
6.装飾・音楽・余興等の手配
宴会等に関する装飾・音楽・余興等につきましては、当ホテルから指定業者に手配させていただきます。 お客様が当ホテルの指定する業者以外の業者に依頼される場合は、宴会等を円滑に運営するため、事前に当ホテルにご連絡の上その了解を得てご依頼ください(当ホテルの事前の了解を得ないで直接業者にご依頼なさることはご遠慮ください)。
7.直接ご依頼の業者に対する指示
当ホテルの了解のもとにお客様が直接ご依頼された業者が行う宴会等の装飾・音楽・余興等の機械及び材料の搬入・搬出または看板等のサイズ・取付け方法・設置場所等につきましては、当ホテルの美観や動線等の関係で当ホテルから業者の方々に指示させていただきます。
8.損害賠償
お客様(お客様側の全ての関係者を含みます)およびお客様が直接ご依頼された業者の方々は、当ホテルの施設・什器備品等を破損したり、損傷したりしないよう十分にご注意ください。 もし施設・什器備品等に破損・損傷等が発生した場合には、当ホテルからの指示に従って速やかに修理していただくか、または損害賠償金をご負担していただきます。
9.施設内における事故・盗難
当ホテル施設内において、お客様側の管理下で発生した事故・盗難につきましては、当ホテル側は一切責任を負いませんので十分にご注意ください。
10.禁止事項
次に掲げる各項目につきましては、禁止事項となっておりますのでご遠慮ください。

①犬、猫、小鳥その他の愛玩動物、家畜類等の持込み。(身体障害者補助犬は除く)

②発火または引火性の物品の持込み。

③悪臭を発生する物品の持込み。

④賭博等風紀を乱す行為または他のお客様の迷惑になるような言動。

⑤備付品等の移動。

⑥使用目的以外のご利用。

⑦その他法令で禁じられている行為。

11.宴会等利用契約締結の拒否
次に掲げる各項目に該当すると認められる場合には、宴会等利用契約の締結に応じません。

①宴会等に出席するお客様の中に次の事由に該当する方がいる場合。

(1)「暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律」(平成4年3月1日施行)、
 第2条第6号の暴力団員、または同法第2条第2号の暴力団と関係を有する企業
 または団体の関係者またはその他反社会的勢力の関係者(以下、暴力団等と称します)

(2)暴力団等が事業活動を支配する法人その団体

(3)法人でその役員のうちに暴力団等に該当する方

(4)法令または公序良俗に反する行為をなさる恐れがあると判断される方

②当ホテルの他のお客様に著しい迷惑を及ぼす言動をした場合。

③当ホテルもしくは当ホテル従業員に対し、暴力、脅迫、恐喝、威圧的な不当要求を行い、
あるいは合理的範囲を超える負担を要求した場合。またかつて同様な行為を行ったと認められた場合。

④この「宴会場ご利用についてのお願い」(宴会・催事利用規約)に違反する事実があった場合。

12.契約解除権
次に掲げる各項目に該当すると認められる場合には、宴会等のお申し込みをお断りし、または既にご契約いただいた場合でも、そのご契約を解約させていただくことがありますので、あらかじめご承知おきください。

①宴会等に出席するお客様の中に次の事由に該当する方がいる場合。

(1)「暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律」(平成4年3月1日施行)、
 第2条第6号の暴力団員、または同法第2条第2号の暴力団と関係を有する企業
 または団体の関係者またはその他反社会的勢力の関係者(以下、暴力団等と称します)

(2)暴力団等が事業活動を支配する法人その団体

(3)法人でその役員のうちに暴力団等に該当する方

(4)法令または公序良俗に反する行為をなさる恐れがあると判断される方

②当ホテルの他の利用客に著しい迷惑を及ぼす言動をした場合。

③当ホテルもしくは当ホテル従業員に対し、暴力、脅迫、恐喝、威圧的な不当要求を行い、
あるいは合理的範囲を超える負担を要求した場合。またかつて同様な行為を行ったと認められた場合。

④天災等不可抗力に起因する事由により営業できない場合。

⑤この「宴会場ご利用についてのお願い」(宴会・催事利用規約)に違反する事実があった場合。

⑥その他、前5項に準ずる事実があった場合。

13.緊急地震速報配信システム
当ホテルでは、大型地震発生時お客様の安全確保の為【緊急地震速報配信システム】を導入しております。 この【緊急地震速報配信システム】による情報後、数秒から10秒後に大型地震が発生されると予測されます。 地震情報感知とともにサイレン音・音声でお知らせし、当ホテル従業員はお客様の避難誘導を開始いたします。 宴席等における中断、または誤報の場合におきましても、何卒ご理解くださいますようお願い申しあげます。
キャッスルプラザ 総支配人

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